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缪老师
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常用的账务处理程序主要包括“记账凭证账务处理程序”和“科目汇总表账务处理程序”两种。
记账凭证账务处理程序
是指对企业所发生的经济业务,都要以原始凭证或原始凭证汇总表为依据编制记账凭证,根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。
主要特点
直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
凭证设置
记账凭证可以采用通用记账凭证的格式,也可以采用专用记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证)的格式。
账簿设置
一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可根据需要采用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。
主要优点
一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了,易于理解和运用;二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的,因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务,便于查账。
主要缺点
由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账,因此登记总分类账的工作量较大。
适用范围
一般适用于规模较小、业务量较少及记账凭证数量不多的企业。此外,记账凭证账务处理程序特别适宜于计算机处理,因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时在手工记账下,为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量,可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总,编制汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证编制记账凭证。(联系我时,请说明是在博发网看到的,谢谢!)